Datenschutzerklärung für Mietende

1. Verantwortliche Stelle

Deans Highlight Cars Autovermietung GmbH
Geschäftsführer: Adnan Eliyazici
Deininghauser Straße 13
44357 Dortmund
Telefon: 0231-137 300-76
E-Mail: info@dhc-autovermietung.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Mietverträgen für unsere Fahrzeuge.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Verarbeitete Datenkategorien:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Führerscheindaten (inkl. Gültigkeit, Klasse)
  • Personalausweisdaten (zur Identitätsprüfung)
  • Zahlungsinformationen (z. B. IBAN, Kreditkartendaten)
  • Vertrags- und Fahrzeugdaten (Mietdauer, Fahrzeugtyp, Kennzeichen)
  • Telemetriedaten, sofern erhoben (z. B. Kilometerstand, Tankfüllung, GPS-Daten, Fahrverhalten)

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Dazu gehören insbesondere:

  • Zahlungsdienstleister oder Banken zur Abwicklung der Zahlung
  • Versicherungen bei Schadensfällen oder Diebstahl
  • IT- und Softwaredienstleister (z. B. Buchhaltungssysteme, Flottenmanagement)
  • Behörden (z. B. Polizei oder Ordnungsamt bei Verkehrsverstößen, Mautverstößen)
  • Inkassodienstleister bei Zahlungsrückständen

Eine Weitergabe an Drittländer außerhalb der EU erfolgt grundsätzlich nicht.

4. Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) erforderlich sind.
In der Regel beträgt die Speicherfrist:

  • Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre
  • Mietdaten: 6 Jahre
  • Identitäts- und Führerscheindaten: max. 6 Monate nach Vertragsende, sofern keine gesetzlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern

5. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung der Rechte wenden sich Mietende bitte an die unten genannte Kontaktadresse.

6. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Geltendmachung der Rechte wenden sich Mietende an:

Deans Highlight Cars Autovermietung GmbH
Geschäftsführung: Adnan Eliyazici
Deininghauser Straße 13
44357 Dortmund
E-Mail: info@dhc-autovermietung.de
Telefon: 0231-137 300-76

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierzu aktuell keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Mietende der Ansicht sein, dass personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, kann eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: https://www.ldi.nrw.de